Wysyłkowa sprzedaż towarów przez serwis Amazon jest coraz popularniejsza, a wybór przedmiotów, które można tam kupić, jest tak duży, że coraz chętniej zamawiają stamtąd także przedsiębiorcy. Może i Ty prowadzisz firmę i zastanawiasz się, jak kupować w serwisie Amazon z fakturą VAT?
To wcale nie takie trudne! Tylko kilka prostych kroków dzieli Cię od tego, żeby rozliczać zakupy z magazynów Amazon na firmę (i skorzystać z odliczenia podatku VAT). Sprawdź, co dokładnie musisz zrobić, aby już od dziś mieć możliwość zamawiania produktów z Amazon na Twoją firmę.
Dodaj dane swojej firmy do konta Amazon
Jeśli chcesz otrzymywać faktury za swoje zamówienia w serwisie Amazon, musisz dodać dane firmy do swojego konta. Aby to zrobić, zaloguj się do swojego konta na stronie Amazon i znajdź zakładkę „Preferencje zamawiania i zakupów”, w której musisz wejść w „Numer identyfikacji podatkowej VAT i od razu przejść do edycji danych swojej firmy.
Co teraz? Kliknij w żółty prostokąt z napisem „Dodaj nową rejestrację podatkową”. Pierwsze pytanie będzie dotyczyło kraju, w którym prowadzisz firmę i rozliczasz podatki. Wybierz „Polska”, a następnie wypełnij wszystkie pola. Amazon będzie potrzebował od Ciebie takich danych, jak nazwa Twojej firmy, jej adres oraz numer NIP.
Po wpisaniu wszystkich informacji wystarczy już tylko akceptować regulamin i przesłać dane do Amazon. Pamiętaj, że sprawdzanie numeru rejestracji podatkowej może potrwać do 4 dni. Po aktywacji podany numer NIP będzie używany przy wszystkich Twoich zakupach. Od teraz możesz robić zakupy na Amazon z fakturą VAT!
Jak dostać fakturę VAT? Po każdych zakupach będzie czekała w zakładce „Moje konto„.
Numer VAT EU- czy jest potrzebny, aby robić zakupy z Amazon na firmę?
Wypełniając informacje na temat firmy na swoim koncie Amazon, z pewnością zauważyłeś przedrostek PL w rubryce, w której należało wpisać numer NIP i teraz zastanawiasz się, co on oznacza. Dodatkowy zapis PL przed numerem NIP oznacza oczywiście Polskę i dotyczy numerów identyfikacyjnych VAT EU.
Numer VAT EU to europejski numer NIP, który musi posiadać każdy czynny podatnik VAT, który chce zawierać transakcje handlowe na terenie unii europejskiej. Żeby uzyskać europejski numer VAT, należy zarejestrować się jako płatnik VAT w Urzędzie Skarbowym. Dopiero wtedy możemy wystawiać i otrzymywać faktury od kontrahentów zarejestrowanych w innym kraju unii europejskiej.
Żeby otrzymać fakturę VAT za zakupy na Amazon, nie trzeba posiadać numeru VAT EU. Wystarczy mieć firmę zarejestrowaną w Polsce i numer NIP. Faktury wystawiane są przez polską filię Amazon, a więc przez firmę, która także zarejestrowana jest w Polsce.
Numer VAT EU przyda Ci się tylko wtedy, gdy będziesz zamawiać produkty z pozostałych sklepów Amazon. Zagraniczna sprzedaż i kupno towarów oraz usług wymaga posiadania numeru VAT EU. Wtedy faktury będą wystawiane jako zagraniczne podmioty VAT EU, WNT (Wewnątrzunijne Nabycie Towarów) z VAT 0%.
Czy aby otrzymać fakturę VAT, potrzebne jest konto Amazon Business?
Amazon ma dla klientów biznesowych jeszcze jedno ciekawe rozwiązanie. Jest nim konto Amazon Business, które jest zupełnie odrębne od konta osobistego. Amazon Business to usługa, która umożliwia sprzedaż i zakup towarów za pośrednictwem Amazon w rozliczeniu B2B. Rejestrując konto biznesowe, nadal masz możliwość otrzymania faktury VAT za zakupy, a dodatkowo otrzymujesz darmową dostawę do zakupów od 29 euro. W koncie Business można udzielać dostępu wielu pracownikom firmy, aby łatwiej było organizować zakupy. Takie rozwiązanie świetnie sprawdza się w przypadku większych biznesów.
Proces rejestracji jest trochę bardziej rozbudowany, wymaga wpisania większej ilości informacji, ale na pewno sobie z nim poradzisz. Oprócz podstawowych danych Twojej firmy platforma Amazon wymaga tym razem informacji o branży, w której działasz. Trzeba podać także rodzaj prowadzonej firmy.
Wielką zaletą konta biznes jest oddzielenie transakcji osobistych, od zakupów firmowych, za które chcesz otrzymać fakturę.
Informacje o fakturach VAT wystawianych przez Amazon
Faktury VAT za zakupy na Amazon, różnią się, w zależności od sprzedawcy. Zamówienia mogą być realizowane bezpośrednio przez Amazon. W takiej sytuacji Amazon wystawi faktury, które zobaczysz na stronie „Moje konto”. Fakturę możesz pobrać i wydrukować.
W momencie kiedy Amazon wysłało towar, nie ma już możliwości modyfikacji danych na fakturze, dlatego sprawdź poprawność wszystkich informacji przed złożeniem zamówienia.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.
W niektórych przypadkach Amazon może też wystawić fakturę w imieniu sprzedawców zewnętrznych. Są to zarówno zamówienia realizowane przez magazyny Amazon, jak i te składane na platformie Marketplace i realizowane bezpośrednio przez zewnętrznych sprzedawców. Sprzedawcy korzystają wtedy z usługi Amazon Tax Service, dzięki której Amazon może wystawić fakturę w imieniu sprzedawcy, który sam nie wystawia faktur VAT. W takiej sytuacji faktura będzie czekała w zakładce „Moje zamówienia”. Jeżeli faktura nie pojawi się w tym miejscu, należy kontaktować się w tej sprawie ze sprzedawcą, u którego zamawiany był towar.
Księgowanie faktur Amazon. Jak rozliczyć fakturę wystawioną przez Amazon?
Na fakturach wystawianych przez serwis Amazon znajdziemy różne nazwy.
Najczęściej będą to:
- Amazon verkauft von Amazon EU S.a r.l
- Amazon Services Europe S.à rl
- Amazon EU
- Amazon.de
Nazwą handlową firmy jest Amazon.de, jednak to, jaką nazwę zastosuje serwis na wystawionej fakturze, zależy od charakteru zamówionego produktu. Rozliczając faktury VAT, wystawione przez Amazon, trzeba wziąć pod uwagę przede wszystkim to, skąd został wysłany towar. Najważniejszy jest zatem kraj położenia magazynu. Trzeba zwrócić uwagę, czy towar został wysłany z magazynu znajdującego się w Polsce, czy w innym kraju unii europejskiej.
Dlaczego trzeba sprawdzać, skąd towar przyszedł (kraj magazynu)?
Aby rozliczyć fakturę wystawioną przez zagraniczny magazyn, musimy posiadać numer VAT EU. Kiedy towar przyszedł z magazynu znajdującego się poza Polską, nawet jeśli na fakturze widnieje Polski NIP, rozliczamy w inny sposób:
- podatnicy czynni VAT– rozliczają się w trybie WNT
- podatnicy zwolnieni z VAT- mogą rozliczyć się w trybie WNT lub potraktować zakup jako wydatek krajowy (o ile jego wartość nie przekroczyła 50 000 zł)
Z kolei jeśli towar przyszedł z Polski, faktura została wystawiona przez ten magazyn i transakcja została opodatkowana polską stawką VAT, rozliczamy ją tak, jak pozostałe faktury zakupu, które otrzymujemy w polskich sklepach.
Kto musi sam obliczyć wysokość podatku VAT z faktury od Amazon?
Rozliczając się w trybie WNT, gdy towar zostanie wysłany z kraju innego niż Polska, podatnicy czynni, jak i zwolnieni z VAT muszą sami obliczyć wysokość podatku, który powinni odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Vatowcy mogą później ten podatek obliczyć, z kolei zwolnieni z VAT-u opłacony podatek mogą wliczyć w koszty prowadzenia działalności.
W jaki sposób rozliczyć fakturę wystawioną w obcej walucie?
Faktury wystawione przez serwis Amazon mogą być wystawione w walucie innej niż polski złoty. W takiej sytuacji dla celów VAT przelicza się kwotę według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia roboczego, poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego. Dniem powstania obowiązku podatkowego jest dzień dostawy towaru lub dzień dokonania zapłaty za zamówienie. Z kolei do celów PIT przelicza się kwotę z faktury według kursu NBP z ostatniego dnia roboczego, poprzedzającego poniesienie kosztu, czyli wystawienia faktury.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą AmzTeam.pro
Zamawianie z Amazon na fakturę nie jest takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Dodanie danych firmy lub założenie konta Amazon Business zajmie dosłownie chwilę, a dostęp do nich będzie możliwy już zawsze. Trzeba pamiętać tylko o tym, że faktury Amazon powinny być księgowane we właściwy sposób. Należy pamiętać o tym, aby sprawdzać magazyn wysyłki oraz o kilku dodatkowych kwestiach, dotyczących księgowania ich, jednak dobre biuro rachunkowe na pewno sobie z tym poradzi.
