Sprzedaż na Amazon otwiera przed przedsiębiorcami ogromne możliwości, ale jednocześnie wymaga spełnienia szeregu formalności. Jednym z kluczowych elementów jest poprawne oznakowanie produktów, aby mogły zostać prawidłowo rozpoznane w systemie marketplace. Tutaj na scenę wkracza kod ean, czyli zapis w postaci graficznej numeru GTIN. Bez niego większość ofert nie zostanie przyjęta przez Amazon. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest GTIN, jakie pełni funkcje, jak go zdobyć i dlaczego stanowi podstawę skutecznej sprzedaży w e-commerce.
GTIN i EAN – czym właściwie są?
Wiele osób utożsamia global trade item number z kodem kreskowym, jednak to dwa powiązane, lecz różne pojęcia. GTIN, znany także jako globalny numer jednostki handlowej, to sekwencja cyfr służąca do jednoznacznej identyfikacji produktów i usług na całym świecie. Natomiast kod kreskowy jest wizualną reprezentacją tego numeru, możliwą do odczytania za pomocą skanera.
Najczęściej używany w Europie jest gtin-13, znany też jako ean-13, składający się z 13 cyfr przypisanych do konkretnego produktu. Istnieją jednak także inne warianty: gtin-8, gtin-12 oraz gtin-14. Każdy z nich ma swoje zastosowanie w zależności od rodzaju towaru, rynku i sposobu pakowania. Różnice między nimi dotyczą liczby cyfr oraz przeznaczenia – od oznaczania małych produktów po opakowanie zbiorcze lub etykiety logistyczne stosowane w transporcie.
Do czego służy numer GTIN?
Podstawową rolą GTIN jest zapewnienie, że każdy produkt lub usługa będą mogły zostać jednoznacznie powiązane z jednym identyfikatorem. To kluczowe w całym łańcuchu dostaw, zarówno dla sprzedaży offline, jak i w świecie e-commerce. Numer GTIN:
- jednoznacznie identyfikuje produkt w systemach magazynowych,
- ułatwia zarządzanie ofertą i bazą danych,
- wspiera śledzenie przesyłek i przepływu towarów w logistyce,
- poprawia widoczność produktów w wyszukiwarkach marketplace,
- eliminuje błędy związane z duplikacją danych.
Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują pewność, że klient kupujący konkretny produkt otrzyma dokładnie to, co widzi w ofercie. GTIN to więc nie tylko numer, lecz standard, który usprawnia sprzedaż detaliczną i komunikację w całym systemie GS1.
Amazon i wymagania wobec sprzedawców
Amazon działa w modelu katalogowym. Oznacza to, że wielu sprzedawców oferuje ten sam produkt w ramach jednej karty produktowej. Aby mechanizm działał prawidłowo, konieczny jest identyfikator produktu. Najczęściej jest nim właśnie kod gtin lub jego wariant ean-8, upc-a czy upc-e.
Wystawiając ofertę, merchant musi wypełnić pole „product ID”. Jeśli wybierze GTIN, system wymaga uzupełnienia numeru do pełnych 14 cyfr. Natomiast wybierając EAN, sprzedawca wprowadza numer w oryginalnej długości. To rozwiązanie zapobiega powielaniu kart produktowych i ułatwia klientom zakupy.
Nie wszystkie towary muszą jednak posiadać GTIN. Amazon przewiduje wyjątki, np. dla dzieł sztuki, produktów rzemieślniczych czy zestawów prezentowych. W takich przypadkach konieczne jest złożenie wniosku o zwolnienie z obowiązku oznaczania.
Jak zdobyć numer GTIN?
Jedynym legalnym źródłem nadawania numerów jest GS1 Polska, czyli krajowy oddział międzynarodowej organizacji GS1. To ona odpowiada za przydzielanie pul kodów i utrzymanie globalnej bazy danych. Producent lub właściciel marki może wystąpić o pulę numerów GTIN, a następnie przypisywać je do konkretnych towarów.
Proces wygląda następująco:
- rejestracja w systemie GS1,
- uzyskanie prefiksu marki,
- przypisywanie numerów do produktów i tworzenie odpowiednich kodów kreskowych,
- rejestrowanie danych w systemie MojeGS1 i generowanie informacji o produkcie.
Dzięki temu każdy sprzedawca ma pewność, że jego oferta opiera się na poprawnych danych. To szczególnie ważne, ponieważ Amazon weryfikuje kody nie tylko pod względem długości, ale i legalności.
Problemy z numerami GTIN na Amazon
W praktyce sprzedawcy często spotykają się z błędami podczas dodawania ofert. Jeśli GTIN nie jest zgodny ze standardów gs1, listing zostanie odrzucony. Nawet prawidłowy numer może generować błąd, jeśli zostanie wpisany w złym formacie. Dlatego tak istotny jest wybór odpowiedniej struktury numeru oraz rodzaju kodu – to właśnie od tego zależy, czy produkt zostanie poprawnie przypisany w katalogu Amazona.
Dodatkowym zabezpieczeniem jest certyfikat GS1, potwierdzający legalność i przypisanie numeru do konkretnej firmy. Dokument można wygenerować samodzielnie w MojeGS1 i dołączyć w razie konieczności do zgłoszenia w Amazon Seller Central.
Zacznij lub zwiększ sprzedaż na Amazon z naszym wsparciem
Samodzielne zarządzanie oznakowaniem produktów bywa skomplikowane. Trzeba pilnować, aby każdy konkretny produkt i jego wariant (kolor, rozmiar, smak, materiał) miał osobny numer. Do tego dochodzi konieczność integracji danych w całym łańcuchu dostaw, a także reagowanie na ewentualne błędy w systemie Amazon.
Dlatego coraz więcej firm korzysta ze wsparcia specjalistów. W naszej firmie znajdziesz ekspertów, którzy pomogą Ci nie tylko wdrożyć zasady nadawania numerów gtin, ale też zoptymalizować sprzedaż, zintegrować ofertę z Amazon i poprawić zarządzanie katalogiem produktów. To kompleksowe rozwiązanie, dzięki któremu skupisz się na rozwoju biznesu, a nie na formalnościach.
Podsumowanie
GTIN to fundament sprzedaży w internecie. Dzięki niemu możliwa jest identyfikacja każdego produktu, zgodna ze standardami GS1 i uznawana przez największe marketplace na świecie. Amazon wymaga, aby większość ofert była powiązana z tym numerem – i nic dziwnego, bo właśnie na nim opiera się cały katalog.
Niezależnie od tego, czy działasz na rynku lokalnym, czy globalnym, numer GTIN to przepustka do sprzedaży w modelu międzynarodowy. Poprawnie nadany kod ułatwia integrację systemów, umożliwia śledzenie w dowolnym punkcie łańcucha dostaw i eliminuje problemy związane z błędami. Dlatego, jeśli chcesz rozwijać sprzedaż na Amazon, zadbaj o swoje kody i pamiętaj, że tylko system GS1 gwarantuje legalność i wiarygodność.
