Handel międzynarodowy to nie tylko możliwości rozwoju, ale również konkretne obowiązki, które musi spełniać każdy przedsiębiorca prowadzący wymianę towarową. Jednym z nich jest posiadanie numeru EORI, który stanowi warunek konieczny, by dokonać odprawy celnej i legalnie wprowadzać lub wyprowadzać towary z obszaru Unii Europejskiej. W praktyce oznacza to, że bez tego numeru żadne procedury związane z importem czy eksportem nie będą możliwe do przeprowadzenia.

W artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest Economic Operators’ Registration and Identification, jak wygląda jego struktura, kto musi go mieć, a także jak krok po kroku przejść proces rejestracyjny.

Czym jest numer EORI i dlaczego jest ważny?

Skrót EORI oznacza Economic Operators Registration and Identification, czyli Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Wprowadzenie tego systemu ma na celu uproszczenie i ujednolicenie procesów celnych w całej Unii Europejskiej, a także usprawnienie komunikacji między firmami a administracją.

Każdy podmiot gospodarczy, który chce importować lub eksportować towary spoza UE, dokonywać odpraw, czy składać wnioskiem o nadanie numeru EORI, musi przejść rejestrację i uzyskać swój unikalny numer identyfikacyjny. Brak tego elementu skutecznie blokuje możliwość legalnego uczestniczenia w wymianie międzynarodowej.

Jak wygląda numer EORI?

Struktura numeru EORI jest określona przepisami unijnymi i zależy od pochodzenia podmiotu.

• dla firm krajowych: „PL” + numer NIP + pięć zer (łącznie 17 znaków),
• dla podmiotów z krajów trzecich: „PL” + 14 cyfr + litera „Z” na końcu.

Dzięki temu każdy numer nadawany w systemie ma jednolitą formę i jest łatwy do zweryfikowania na stronach Komisji Europejskiej czy w wyszukiwarce podmiotów dostępnej na stronie PUESC.

Zobacz również – Na czym polega pozycjonowanie na Amazon?

Jak uzyskać numer EORI?

Proces uzyskania numeru EORI przebiega elektronicznie, za pośrednictwem platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). To tam odbywa się cała rejestracja i identyfikacja podmiotów gospodarczych.

Aby uzyskać numer EORI, należy:

• założyć konto na PUESC z rozszerzonym zakresem uprawnień,
• powiązać konto z firmą i wypełnić formularz wniosku o rejestrację WRP0001,
• podać dane identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS, dane adresowe, kod PKD itp.),
• uzupełnić oświadczenia wymagane przez przepisy i potwierdzić je podpisem – np. profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym,
• przesłać wniosek do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, czyli organu, który odpowiada za nadanie numeru EORI.

Cała procedura jest bezpłatna, a sam numer nadawany jest zwykle w ciągu kilku dni roboczych. Po pomyślnej rejestracji otrzymuje się potwierdzenie, że firma ma już EORI.

Kto musi posiadać numer EORI?

Wymóg posiadania numeru EORI dotyczy wszystkich firm uczestniczących w wymianie handlowej z państwami spoza Unii Europejskiej. Bez względu na skalę działalności – od drobnych przesyłek po duże transporty – numer ten jest konieczny do kontaktów z urzędami celnymi.

Nie trzeba go natomiast w sytuacji, gdy:

• transakcje odbywają się wyłącznie w obrębie całej Unii Europejskiej,
• sprowadzane przedmioty są przeznaczone dla osoby fizycznej na użytek własny.

W praktyce oznacza to, że numer EORI jest niezbędny w momencie dokonania pierwszej operacji celnej z państwem spoza UE.

EORI a sprzedaż online i wsparcie biznesowe – jak pomaga amzteam.pro?

Numer EORI to nie tylko formalność – to także przepustka do dynamicznego rozwoju sprzedaży międzynarodowej. Jeżeli planujesz wprowadzać swoje produkty na rynki zagraniczne, np. poprzez Amazon, ten numer staje się podstawą legalnego handlu.

Tu właśnie pojawia się rola specjalistów z AMZteam proktórzy pomagają przedsiębiorcom zwiększyć sprzedaż na Amazon i uporządkować wszystkie aspekty formalne, w tym kwestie związane z odprawą celną. Dzięki ich wsparciu możesz skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że procesy administracyjne, dokumenty i wymogi prawne – takie jak numer EORI – zostaną obsłużone w sposób profesjonalny.

Jak sprawdzić swój numer EORI?

Po nadaniu EORI warto upewnić się, że numer jest aktywny. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

1. korzystając z wyszukiwarki podmiotów na platformie PUESC,
2. weryfikując dane na stronach Komisji Europejskiej, gdzie wystarczy wpisać kod kraju (PL), numer NIP i pięć zer.

Dzięki temu zyskasz pewność, że Twój kontrahent posiada aktywny numer i może uczestniczyć w handlu międzynarodowym zgodnie z wymogami prawa.

Czym różni się numer EORI od MRN?

Choć oba pojęcia często występują razem w kontekście procedur celnych, należy je od siebie odróżniać.

• EORI to numer przypisany do przedsiębiorstwa – jest stały i unikalny, służy do identyfikacji przedsiębiorców w ramach systemów unijnych.
• MRN (Movement Reference Number) to jedynie numer zgłoszenia celnego – zmienia się przy każdej odprawie i nie identyfikuje firmy, a pojedynczą operację.

Każdy przedsiębiorca może mieć tylko jeden numer EORI, natomiast liczba numerów MRN zależy od ilości zgłoszeń celnych.

Czy możesz działać bez numeru EORI?

Jeśli Twoja firma prowadzi handel z krajami spoza UE, odpowiedź jest prosta – nie. Bez EORI nie zgłosisz odprawy i nie przeprowadzisz legalnie procedur celnych. W najlepszym przypadku Twoje towary zostaną zatrzymane, a w najgorszym możesz narazić się na konsekwencje wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady, które reguluje stosowanie unijnego kodeksu celnego.

Posiadanie EORI to zatem obowiązek, ale też gwarancja płynności biznesu i sprawnych kontaktach z organami celnymi.

Podsumowanie

Numer EORI, to narzędzie, bez którego nie jest możliwy import ani eksport towarów z państw trzecich. Proces jego nadania jest bezpłatny, odbywa się za pomocą platformy PUESC i kończy się otrzymaniem potwierdzenia rejestracji. Każdy przedsiębiorca wykonujący operacje celne musi go posiadać, a sam numer jest niezbędny w ramach systemu unijnego.

Jeśli planujesz rozwój biznesu i wyjście poza granice Polski – niezależnie, czy działasz w e-commerce, czy w tradycyjnym handlu – pamiętaj, aby w odpowiednim momencie wystąpić o nadanie numeru EORI. To pierwszy krok do budowania silnej pozycji na rynkach zagranicznych. A kiedy formalności będą już za Tobą, możesz skupić się na tym, co najważniejsze – sprzedaży i rozwoju firmy.