Handel międzynarodowy opiera się na precyzyjnej identyfikacji towarów. Bez niej nie sposób policzyć należności celny, zastosować właściwej stawki podatku ani przejść sprawnie odprawy celnej. Właśnie dlatego powstał międzynarodowy system klasyfikacji znany jako harmonized system – kręgosłup, na którym działają urzędy celne od Azji po Europę i Amerykę. Jeżeli importujesz, eksportujesz lub dopiero planujesz importować produkty (np. import z Chin), znajomość kodów taryfowych jest absolutnie kluczowa: wpływa na cła, podatki, ograniczenia importowe, a nawet statystyki handlu międzynarodowego.

Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik: czym jest HS, czym różni się od HTS i CN/TARIC, jak dobrać właściwy kod i jakich błędów unikać, by dokumenty nie wracały do poprawy, a towar nie utknął w magazynie celnym.

HS code w pigułce – definicja, cel i zakres

Czym jest HS code w praktyce? To skrót od Harmonized Commodity Description and Coding System (po polsku: zharmonizowany system oznaczania i kodowania towarów) – jednolita klasyfikacja towarów stosowana na całym świecie. System został opracowany przez Światową Organizację Celną – world customs organization (WCO), a jego pełna angielska nazwa brzmi harmonized commodity description and coding; często spotkasz też formę commodity description and coding system albo „the harmonized system”.

Główna idea HS jest prosta: każde dobro materialne przypisujesz do jednego, spójnego kodu, rozpoznawalnego w urzędach na całym świecie (used by customs i customs authorities). Dzięki temu państwa i unie gospodarcze mogą naliczać taryf celnych, budować statystyki trade oraz egzekwować wymogi pozataryfowe (np. certyfikaty, normy bezpieczeństwa).

W praktyce system HS dzieli świat towarów na 21 sekcji i 99 działów (często mówi się też: 22 sekcji i 99 – w zależności od sposobu liczenia sekcji w publikacjach), a każdy dział rozwija się na pozycje i podpozycje. Na poziomie globalnym HS tworzy sześciocyfrowy kod (po polsku często: „kod HS”), który jest wspólnym mianownikiem dla ponad 5000 grup towarów.

HS, HTS, CN i TARIC – co z czym i dla kogo?

W praktyce trafisz na wiele skrótów. Najważniejsze różnice:

• HS (6 cyfr) – baza, system HS code obowiązujący globalnie; to z niego wywodzą się kody w poszczególnych krajach i uniach.
• CN (8 cyfr) – europejska combined nomenclature (po polsku: nomenklatura scalona), czyli rozwinięcie HS na potrzeby UE. Pierwsze sześć cyfr powtarza się z kodu HS, dwie kolejne doprecyzowują towar pod potrzeby wspólnotowego rynku.
• TARIC (10 cyfr) – unijny system systemie taryfowym i środek wykonawczy; rozszerza CN o dodatkowe kody i środki (kontyngenty, antydumping, zakazy), które stosują customs w UE. Jeśli szukasz stawek i środków dla przywozu do UE, sięgniesz właśnie po taric.
• HTS Code – amerykańska harmonized tariff schedule (USA). To zharmonizowana taryfa celna Stanów Zjednoczonych; ma 8 lub 10 cyfr, z czego pierwszych sześć to HS. W praktyce hts code to kody celne USA; jeśli sprzedajesz do USA, będziesz potrzebować kod hts.

W skrócie: HS to fundament globalny; CN i TARIC służą w UE; HTS Code w USA. Razem tworzą rodzinę narzędzi, którymi customs tariff wycenia i kontroluje importowanych towarów.

Jak jest zbudowany kod i dlaczego „cyfra” ma znaczenie?

Kody to nie przypadkowe codes. Każda cyfra w kolejnych pozycjach niesie informację: o materiale, funkcji, stopniu przetworzenia, a czasem o przeznaczeniu. Ten „język” umożliwia klasyfikacji towarów importowanych zgodnie z logiką „od ogółu do szczegółu”.

Dla przykładu: papier i wyroby papiernicze znajdziesz w działach 47–49; włókna celulozowe, papier i tektura tworzą całą rodzinę pozycji, w których bez trudu odszukasz nawet tak specyficzne dobra jak „pozostałego włóknistego materiału celulozowego”. To pokazuje, jak precyzyjny jest system oznaczania i kodowania towarów – i czemu jego właściwe użycie chroni Cię przed nadpłatą cła lub sankcjami.

Pamiętaj, że kody są „żywe”: co kilka lat WCO aktualizuje HS (by nadążyć np. za elektroniką czy zielonymi technologiami). Z punktu widzenia przedsiębiorcy to znaczy, że potrzebujesz aktualnych źródeł i czujności w dokumentach.

Jak sprawdzić kod HS – narzędzia

Kiedy chcesz sprawdzić kod HS, masz do dyspozycji kilka sprawdzonych źródeł. Wybór zależy od kierunku wysyłki i jurysdykcji, ale najczęściej korzysta się z wyszukiwarek i taryf on-line. Poniżej najpraktyczniejsze opcje:

• ISZTAR – informacyjny system zintegrowanej taryfy celnej w Polsce; świetny punkt wyjścia do stawek i środków w imporcie do UE (systemu isztar).
• TARIC UE – oficjalna wyszukiwarka i wykaz środków wspólnotowych (kontyngenty, zakazy, cła antydumpingowe); rdzeń unijnego systemie taryfowym.
• WCO Trade Tools – narzędzia WCO, które pomagają interpretować HS oraz reguły klasyfikacji i pochodzenia (for harmonized).
• HTSUS (USA) – oficjalna wyszukiwarka harmonized tariff schedule dla USA; niezbędna, kiedy towar płynie do Stanów.
• „TARIC-like” portale krajowe – wiele państw publikuje własne wersje stawek, not wyjaśniających i środków; pomocne przy bilansowaniu ryzyka.

Dzięki tym narzędziom sprawdzisz opis pozycji, noty wyjaśniające, jednostki miary, kontyngenty i dokładne stawek celnych. To podstawa, by poprawnie dobrać kod celny w dokumentach i na fakturach handlowych.

Od teorii do praktyki: jak dobrać właściwy kod krok po kroku

Dobór kodu to proces. Oto sprawdzony tok rozumowania, który use the HS code we właściwy sposób i ogranicza spory z urzędem:

1. Zbierz komplet informacji o produkcie. Materiał, skład procentowy, funkcja, sposób działania, stopień przetworzenia, zestawy/komplety – bez tego nawet najlepsze wyszukiwarki kodów będą prowadzić na skróty.
2. Zacznij od sekcji i działu. Otwórz HS i wybierz rodzinę produktów (np. tekstylia, elektronika, chemia). Pamiętaj, że logika jest systemowa: towar klasyfikujesz „jak jest”, a nie „do czego chcesz go użyć”, chyba że noty wskazują inaczej.
3. Czytaj noty wyjaśniające. To one rozstrzygają różnicę między bliskimi pozycjami (różnice między HS code często wynikają z definicji w notach). W razie wątpliwości stosuj Ogólne Reguły Interpretacji (GIR), które used by customs przy sporach.
4. Wybierz 6-cyfrowy HS. To Twoja baza. Dla UE rozwijasz go do CN, a dalej – jeśli trzeba – do TARIC.
5. Zweryfikuj środki i stawki. Zajrzyj do TARIC, sprawdź cła, antydumping, dodatkowe wymogi (np. certyfikaty). W USA – do HTSUS.

Ten proces działa tak samo niezależnie, czy klasyfikujesz akcesoria kuchenne, elektronikę czy komponenty przemysłowe. W razie trudnych przypadków rozważ wniosek o Wiążącą Informację Taryfową (WIT/BTI) – zabezpiecza Twoją klasyfikację na lata i porządkuje rozliczenia.

E-commerce i Amazon: gdzie HS spotyka logistykę

Jeżeli sprzedajesz cross-border – zwłaszcza w modelu FBA – klasyfikacja produktów to codzienność. Magazyn po stronie UE wymaga kodów CN/TARIC; wyjście na USA – HTS. Im większy katalog, tym większa skala ryzyka.

Tu warto wykorzystać partnerów operacyjnych. Jeśli działasz na Amazonie, zespół amzteam.pro pomoże poukładać procesy: od weryfikacji opisów, przez dobór HS/CN/HTS do produktów i dopasowanie cenników, aż po workflow dokumentów, aby customs i logistyka „nie dławiły” sprzedaży. To oszczędność czasu, mniejsze koszty i mniej „zwrotów” towaru z granicy.

Podsumowanie

Prawidłowy HS code to fundament bezproblemowej odprawy i właściwego naliczenia należności celno-podatkowych. Sześciocyfrowy HS jest wspólną bazą dla wszystkich jurysdykcji, a jego rozwinięciami są m.in. CN/TARIC w Unii Europejskiej oraz HTS w Stanach Zjednoczonych. W praktyce dobór kodu zaczynaj od opisu technicznego produktu, następnie identyfikuj sekcję/dział w HS, czytaj noty wyjaśniające i doprecyzuj kod do wymagań rynku docelowego (CN/TARIC lub HTS). W razie wątpliwości sięgaj po oficjalne wyszukiwarki i – przy trudnych przypadkach – rozważ uzyskanie wiążącej informacji taryfowej. To oszczędza czas, pieniądze i minimalizuje ryzyko sporów z organami celnymi.

Źródła:

• World Customs Organization (WCO) – Harmonized System https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/overview/hs_online.aspx
• WCO Trade Tools https://www.wcotradetools.org/en/harmonized-system
• TARIC – Zintegrowana Taryfa Wspólnot Europejskich (Komisja Europejska) https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp
• ISZTAR4 – Informacyjny System Zintegrowanej Taryfy Celnej (Polska) https://isztar.mf.gov.pl
• HTSUS – Harmonized Tariff Schedule of the United States (USITC) https://hts.usitc.gov

Zobacz również nasz wpis o WMS czyli system zarządzania magazynem a Amazon

Zarządzanie magazynem to jeden z kluczowych elementów skutecznego e-commerce. Wraz z rosnącą liczbą zamówień, presją czasu i oczekiwaniami klientów, tradycyjne metody organizacji zapasów przestają wystarczać. Właśnie tu na scenę wchodzi system WMS – nowoczesne rozwiązanie, które automatyzuje i usprawnia procesy logistyczne. W połączeniu z platformami sprzedażowymi, takimi jak Amazon, staje się on fundamentem efektywnego i skalowalnego biznesu online.

Czym jest system zarządzania magazynem (WMS)?

W świecie e-commerce, gdzie czas dostawy i dokładność realizacji zamówień mają kluczowe znaczenie, system WMS (Warehouse Management System) staje się nieodzownym narzędziem w pracy każdego sklepu internetowego i operatora logistycznego. To oprogramowanie służy do kontrolowania, monitorowania i usprawniania wszystkich procesów zachodzących w magazynie – od przyjęcia towaru, przez kompletację, aż po wysyłkę do klienta.

Dzięki niemu przedsiębiorstwo może efektywnie zarządzać przestrzenią, personelem i zapasami, eliminując błędy oraz zwiększając wydajność pracy. W praktyce system zarządzania magazynem WMS zamienia chaos w magazynie w zorganizowany i zautomatyzowany proces logistyczny, który pozwala realizować setki, a nawet tysiące zamówień dziennie w sposób szybki, tani i bezbłędny.

Dlaczego nowoczesny system magazynowy jest tak ważny?

W dynamicznie rozwijającym się rynku e-commerce, odpowiednie oprogramowanie WMS to już nie luksus, lecz konieczność. Sklep internetowy bez zautomatyzowanego systemu zarządzania magazynem naraża się na błędy w wysyłkach, problemy z kontrolą zapasów oraz nieefektywne wykorzystanie przestrzeni.

Nowoczesny system zarządzania magazynem umożliwia pełną integrację z pozostałymi elementami sklepu internetowego, systemami płatności, kurierami czy oprogramowaniem ERP. Dzięki temu procesy magazynowe stają się spójne i transparentne, a dane o stanie towarów są zawsze dostępne w czasie rzeczywistym.

Zobacz naszą ofertę na Amazon dla producentów.

WMS – jak działa i co oferuje?

Dobrze zaprojektowany program WMS wspiera obsługę wszystkich operacji magazynowych – od przyjęcia dostawy po kontrolę wysyłek. System automatyzuje codzienną pracę, zwiększając precyzję i efektywność procesów. Oto, jak działa i co oferuje:

• rejestruje każdą czynność wykonywaną w magazynie w sposób automatyczny,
• umożliwia korzystanie z kolektorów danych i urządzeń mobilnych,
• tworzy listy kompletacyjne dla szybszej obsługi zamówień,
• generuje etykiety przewozowe i faktury bez udziału człowieka,
• śledzi przepływ towarów na każdym etapie realizacji,
• weryfikuje zamówienia i aktualizuje ich statusy w czasie rzeczywistym,
• kontroluje stany magazynowe oraz planuje proces pakowania,
• centralizuje wszystkie informacje w jednym miejscu, stając się „mózgiem” całego systemu logistycznego.

Dzięki takim funkcjom oprogramowanie do zarządzania magazynem staje się centrum dowodzenia, które integruje wszystkie procesy – od przyjęcia towaru po jego dostawę do klienta.

WMS a ERP – jak działa integracja systemów

Zarówno system ERP, jak i WMS mają za zadanie usprawnić procesy w przedsiębiorstwie. ERP skupia się na zarządzaniu całą firmą – finansami, produkcją czy księgowością – natomiast magazynowy system informatyczny koncentruje się na logistyce i operacjach magazynowych.

Najlepsze efekty daje jednak połączenie obu rozwiązań. Integracja systemu WMS z ERP zapewnia płynny przepływ informacji o zapasach, sprzedaży i fakturach. Dzięki temu unikamy podwójnej pracy i błędów w danych. Zintegrowane środowisko pozwala lepiej zarządzać gospodarką magazynową, eliminować opóźnienia w realizacji i zapewniać pełną kontrolę nad każdym zamówieniem.

Zastosowanie WMS w sprzedaży na Amazon

Platforma Amazon to gigant rynku e-commerce, który stawia przed sprzedawcami niezwykle wysokie wymagania dotyczące jakości obsługi i terminowości dostaw. Aby sprostać tym standardom, warto wykorzystać rozwiązanie WMS, które automatyzuje i optymalizuje procesy logistyczne.

Dzięki systemowi WMS możliwe jest m.in. błyskawiczne przygotowanie paczek, weryfikacja towaru przed wysyłką i dokładne raportowanie. WMS wspiera sprzedawców w utrzymaniu najwyższej jakości obsługi klientów Amazon, minimalizując liczbę błędów i przyspieszając realizację.

Taki system klasy WMS sprawdza się zwłaszcza w przypadku firm, które prowadzą sprzedaż wielokanałową – jednocześnie przez sklep internetowy, Allegro i Amazon. Centralizacja informacji o produktach i zamówieniach w jednym miejscu gwarantuje pełną kontrolę nad logistyką i eliminuje ryzyko utraty danych.

System WMS a sprzedaż na Amazon – jak połączyć logistykę z e-commerce

Sprzedaż na Amazon wymaga nie tylko atrakcyjnej oferty, ale także doskonałej organizacji zaplecza. Tu z pomocą przychodzi amzteam.pro – zespół ekspertów, którzy pomagają sprzedawcom rozpocząć lub zwiększyć sprzedaż na Amazon, oferując kompleksowe wsparcie strategiczne, techniczne i logistyczne.

Z pomocą AMZ Team można połączyć system WMS z procesami sprzedażowymi na Amazon, tak aby każde zamówienie było realizowane sprawnie i zgodnie z wytycznymi platformy. Firma doradza w zakresie konfiguracji narzędzi, optymalizacji ofert oraz automatyzacji procesów logistycznych.

Jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż na Amazon z naszym wsparciem, sprawdź możliwości współpracy z nami. Dzięki połączeniu technologii i doświadczenia zyskasz pełną kontrolę nad procesem obsługi zamówień – od magazynu po dostawę do klienta końcowego.

Kluczowe funkcje systemu WMS

Poniżej zebrano najważniejsze obszary, które obejmuje system do zarządzania magazynem:

• przyjęcie i kontrola dostaw,
• kompletacja i pakowanie towarów,
• automatyzacja procesów wysyłek,
• obsługa kolektorów danych,
• generowanie dokumentów sprzedaży,
• zarządzanie lokalizacjami w magazynie,
• planowanie pracy magazynu i inwentaryzacja,
• analiza danych i raportowanie w czasie rzeczywistym.

Każda z tych funkcji wpływa na poprawę efektywności i ograniczenie błędów w procesach magazynowych.

Wdrożenie systemu WMS – jak wygląda proces?

Wdrożenie systemu WMS w firmie wymaga analizy procesów, konfiguracji oprogramowania i przeszkolenia zespołu. Kluczowe jest, by rozwiązanie było dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa – innego podejścia wymaga magazyn wysokiego składowania, a innego firma produkcyjna.

Dobrze zaplanowane wdrożenie systemu zarządzania magazynem pozwala w krótkim czasie osiągnąć wymierne korzyści – skrócić czas realizacji zamówień, zmniejszyć liczbę pomyłek i zoptymalizować koszty operacyjne.

WMS a przyszłość logistyki w e-commerce

W erze cyfryzacji i rosnącej liczby zamówień online, zaawansowany system WMS staje się fundamentem sprawnego łańcucha dostaw. Systemy WMS są zaprojektowane tak, by współpracować z innymi systemami informatycznymi, urządzeniami mobilnymi i narzędziami raportującymi.

Dzięki temu możliwe jest zarządzanie przepływem towarów w sposób kompleksowy i elastyczny – niezależnie od liczby magazynów, dostawców czy kanałów sprzedaży. To właśnie dlatego wms współpracuje z coraz większą liczbą rozwiązań chmurowych, automatycznych regałów czy robotów magazynowych, tworząc nowy standard w świecie logistyki e-commerce.

Podsumowanie

Nowoczesny system zarządzania magazynem to dziś serce każdego przedsiębiorstwa handlowego, które stawia na efektywność i precyzję. Jego wdrożenie pozwala usprawniać procesy magazynowe, zwiększać kontrolę nad zapasami i budować przewagę konkurencyjną – także na tak wymagających platformach jak Amazon.

Jeśli chcesz połączyć technologię z praktyką, zaufaj ekspertom z amzteam.pro którzy pomogą Ci skutecznie rozwijać sprzedaż i logisty­kę w oparciu o najlepsze rozwiązania rynkowe.

Zobacz nasz wpis o Kod PKWiU – czym jest oraz jak wspiera sprzedaż ?

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą, prędzej czy później spotyka się z pojęciem Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU). To nie tylko techniczny zapis w dokumentach księgowych – to narzędzie, które ma ogromny wpływ na sposób rozliczania podatków, stosowanie odpowiednich stawek VAT, a nawet kwalifikację towarów i usług w statystyce gospodarczej. W 2025 roku znajomość zasad klasyfikacji PKWiU jest równie ważna dla mikroprzedsiębiorców, jak i dla dużych firm sprzedających w Polsce oraz za granicą.

Czym jest klasyfikacja PKWiU i jakie ma znaczenie?

PKWiU to klasyfikacja produktów i usług, która została wprowadzona rozporządzeniem Rady Ministrów w celu ujednolicenia sposobu ewidencjonowania, raportowania i rozliczania działalności gospodarczej. Ma ona charakter statystyczny, ale jej praktyczne zastosowanie wykracza daleko poza urzędy – służy m.in. do określania stawek podatku VAT, identyfikacji usług zwolnionych z VAT, czy stosowania odpowiednich form opodatkowania, takich jak ryczałt.

System ten został opracowany na podstawie europejskiej klasyfikacji działalności (NACE) oraz Klasyfikacji Produktów wg Działalności (CPA). Dzięki temu jest spójny z przepisami unijnymi i pozwala przedsiębiorcom działać zgodnie z wymogami rynku europejskiego.

Jak zbudowany jest symbol kodu?

Każdy symbol PKWiU składa się z kilku poziomów oznaczeń, które precyzyjnie opisują dany produkt lub usługę. Struktura klasyfikacji obejmuje:

• sekcję – oznaczoną literą,
• dział, grupę, klasę, kategorię, podkategorię i pozycję – oznaczone cyframi.

Na przykład kod 56.10.11.0 oznacza „Usługi przygotowywania i podawania posiłków w restauracjach”. Taki numer określa dokładnie, do jakiej grupy działalności należy dana usługa i jakie ma zastosowanie w systemie podatkowym.

Od 1 lipca 2020 roku obowiązuje aktualna wersja PKWiU 2015, która zastąpiła wcześniejszą klasyfikację PKWiU 2008.

W jakich sytuacjach potrzebny jest numer PKWiU?

W praktyce każdy przedsiębiorca powinien ustalić kod PKWiU dla swoich towarów lub usług. Numer ten jest niezbędny m.in. do:

• określania właściwej stawki podatku VAT,
• prowadzenia dokumentacji podatkowej,
• ustalania zasad ewidencji i raportowania,
• identyfikacji usług w rejestrach administracji publicznej.

Nieprawidłowe przypisanie numeru może skutkować błędnym naliczeniem podatku lub problemami podczas kontroli skarbowej. Właśnie dlatego kod PKWiU na fakturze często stanowi dowód staranności podatnika w prawidłowym stosowaniu przepisów.

Jak ustalić właściwy numer ?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak prawidłowo przypisać numer PKWiU do swojej działalności. Najłatwiejszym rozwiązaniem jest skorzystać z wyszukiwarki PKWiU dostępnej na stronie Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).

Jeśli mimo wszystko nie uda się znaleźć odpowiedniego kodu, można złożyć wniosek do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. Wystarczy opisać charakter usług lub towarów, ich przeznaczenie, skład oraz sposób użycia. Urząd po analizie wystawi oficjalne pismo potwierdzające numer PKWiU, które można następnie wykorzystać do celów podatkowych.

PKWiU a faktura – czy kod musi się na niej znaleźć?

Zgodnie z art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług, faktura powinna zawierać takie elementy jak: data wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, opis towaru lub usługi, cena netto, stawka VAT i wartość brutto. Wśród obowiązkowych elementów nie ma jednak pozycji „PKWiU”.

Mimo to umieszczenie numeru PKWiU na fakturze może być korzystne – szczególnie wtedy, gdy sprzedawca stosuje stawkę obniżoną lub korzysta ze zwolnienia z VAT. W takim przypadku symbol PKWiU stanowi dodatkowe uzasadnienie przyjętej stawki i może uchronić przedsiębiorcę przed ewentualnymi nieporozumieniami z urzędem skarbowym.

PKWiU a sprzedaż w internecie – znaczenie dla e-commerce i Amazon

W erze cyfrowej sprzedaży znajomość klasyfikacji PKWiU ma ogromne znaczenie dla sklepów internetowych oraz sprzedawców działających na marketplace’ach, takich jak Amazon. Właściwe oznaczenie towarów lub usług przekłada się na poprawne rozliczenia i minimalizację ryzyka podatkowego.

Sprzedając produkty za granicę, przedsiębiorcy muszą zwracać uwagę nie tylko na kody PKWiU, ale również na powiązane z nimi kody CN, które są stosowane w handlu międzynarodowym. Właściwa klasyfikacja ułatwia zarządzanie stawkami podatku VAT, a także współpracę z systemami sprzedażowymi i magazynowymi.

Jak kod PKWiU wspiera sprzedaż na Amazon?

Właściwa klasyfikacja produktów to nie tylko wymóg prawny – to również kluczowy element skutecznej strategii sprzedażowej. Jeśli sprzedajesz na Amazon, odpowiednie oznaczenie towarów ma wpływ na ich widoczność, zgodność z przepisami i poprawne rozliczenia w różnych krajach Unii Europejskiej.

Z pomocą przychodzi amzteam.pro – zespół ekspertów, którzy pomagają sprzedawcom rozpocząć lub rozwinąć działalność na Amazon. Dzięki wsparciu specjalistów z AMZTeam możesz nie tylko zoptymalizować swoje opisy i oferty, ale także zadbać o pełną zgodność z wymaganiami podatkowymi, w tym właściwe stosowanie symbolu PKWiU i kodów CN.

Zacznij lub zwiększ sprzedaż na Amazon z naszym wsparciem – odwiedź amzteam.pro i dowiedz się, jak połączenie wiedzy e-commerce z doświadczeniem podatkowym może wzmocnić Twoją pozycję na rynku międzynarodowym.

PKWiU a stawki VAT – jak wpływa na opodatkowanie?

To, jaka stawka VAT obowiązuje dla danego produktu lub usługi, zależy w dużej mierze od jego klasyfikacji PKWiU. Na przykład niektóre usługi w zakresie edukacji, ochrony zdrowia czy kultury są zwolnione z VAT, podczas gdy inne objęte są stawką 8% lub 23%.

Dlatego tak ważne jest, by prawidłowo ustalić kod PKWiU. Od tego zależy, czy przedsiębiorca zastosuje właściwą stawkę, a także czy będzie mógł skorzystać z ulg podatkowych lub procedur specjalnych, takich jak split payment.

Gdzie szukać pomocy przy ustalaniu kodu?

Jeżeli przedsiębiorca ma wątpliwości co do przyporządkowania kodu, może zwrócić się nie tylko do urzędu, ale także skorzystać z pomocy doradców podatkowych lub biur rachunkowych. W sieci dostępne są także liczne wyszukiwarki PKWiU, które pozwalają w kilka sekund znaleźć odpowiedni numer na podstawie opisu towaru lub usługi.

Warto pamiętać, że aktualne dane są publikowane przez Główny Urząd Statystyczny i regularnie aktualizowane w ramach systemów informacyjnych administracji publicznej. To pewne źródło wiedzy, z którego korzystają nie tylko przedsiębiorcy, ale także księgowi i doradcy.

Podsumowanie

PKWiU to kluczowe narzędzie w polskim systemie gospodarczym. Obejmuje zarówno towary, jak i usługi, a jego poprawne stosowanie wpływa bezpośrednio na sposób rozliczania podatku VAT, możliwość korzystania ze zwolnień oraz efektywność raportowania.

Dla przedsiębiorców działających online – szczególnie tych, którzy sprzedają na Amazon – odpowiednia klasyfikacja produktów to fundament bezpiecznej i skalowalnej sprzedaży. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenia i oferty są zgodne z przepisami, skorzystaj ze wsparcia ekspertów z amzteam.pro. Zrozumienie i prawidłowe stosowanie kodów PKWiU to nie tylko wymóg formalny, ale także praktyczne narzędzie wspierające rozwój biznesu w Polsce i za granicą.

Zobacz również nasz wpis o Procedura SME – czym jest i jak ma się do sprzedaży za granicą ?

Wraz z rozwojem handlu transgranicznego i coraz większym udziałem sektora MŚP w rynku europejskim, przedsiębiorcy zyskali nowe możliwości w zakresie rozliczeń podatkowych. Jednym z istotnych udogodnień, które zaczęły obowiązywać 1 stycznia 2025 r., jest procedura SME (Small and Medium-sized Enterprise). To rozwiązanie, które może znacząco uprościć życie małym firmom prowadzącym sprzedaż w innych krajach Unii Europejskiej, w tym w branży e-commerce.

Czym polega procedura SME?

Procedura SME to nowa, unijna regulacja podatkowa, która umożliwia małym i średnim przedsiębiorcom skorzystać ze zwolnienia z VAT w krajach członkowskich UE, nawet jeśli nie posiadają tam siedziby działalności gospodarczej. Oznacza to, że polski przedsiębiorca, który sprzedaje produkty do Hiszpanii, może korzystać ze zwolnienia z VAT w tym państwie, jeśli spełni określone warunki.

Podstawą prawną dla wdrożenia tej procedury jest dyrektywa 2020/285, zobowiązująca wszystkie kraje Unii do wprowadzenia takich samych udogodnień. W Polsce wprowadzenie procedury SME nastąpiło 1 stycznia 2025, a jej zasady zostały określone w nowelizacji ustawy o VAT.

W praktyce oznacza to, że podatnik VAT, który prowadzi działalność na terenie kilku krajów UE, nie musi już w każdym z nich oddzielnie przechodzić procesu rejestracji do VAT. Dzięki procedurze szczególnej SME od 1 stycznia 2025 małe firmy mogą rozliczać sprzedaż w uproszczony sposób, bez konieczności składania wielu deklaracji.

Warunki korzystania ze zwolnienia w ramach procedury SME

Aby korzystać z procedury SME, przedsiębiorca musi spełnić kilka kluczowych wymagań. Nie każdy podmiot może bowiem automatycznie skorzystać ze zwolnienia z VAT w ramach procedury – ustawodawca określił konkretne limity i zasady, które mają chronić jednolity rynek przed nadużyciami.

Do podstawowych warunków należą:

• prowadzenie działalności gospodarczej na terenie państwa członkowskiego UE,
• nieprzekroczenie rocznego limitu obrotu 100 000 EUR na terenie całej Unii,
• wcześniejsze powiadomienie właściwego organu podatkowego o zamiarze skorzystania ze zwolnienia,
• uzyskanie numeru identyfikacyjnego EX,
• spełnienie przepisów obowiązujących w państwie UE, w którym przedsiębiorca planuje skorzystać ze zwolnienia z VAT.

Jeśli przedsiębiorca przekroczy unijny limit, traci prawo do korzystania z procedury i musi dokonać rejestracji VAT w danym kraju.

Zobacz naszą ofertę na Amazon ADS.

Jak uzyskać numer identyfikacyjny EX?

Numer identyfikacyjny EX to niezbędny element, który umożliwia firmie korzystać ze zwolnienia VAT w ramach procedury SME. W Polsce wydawany jest przez Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.

Aby go uzyskać, należy złożyć uprzednie powiadomienie zawierające dane firmy, państwa, w których planuje się korzystać ze zwolnienia, oraz informacje o obrotach z roku bieżącego i poprzedniego. Po pozytywnej weryfikacji podatnik otrzymuje numer w formacie np. PL1234567890-EX.

Cała procedura trwa około 35 dni roboczych, choć w przypadku konieczności dodatkowej weryfikacji może się wydłużyć. Od tego momentu przedsiębiorca może w pełni korzystać ze zwolnienia VAT w ramach procedury szczególnej.

Zwolnienie z VAT w Polsce a procedura SME

Warto pamiętać, że zwolnienia z VAT w Polsce funkcjonują równolegle do procedury SME. Polscy przedsiębiorcy wciąż mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, które przysługuje, jeśli ich sprzedaż w poprzednim roku nie przekroczyła 200 000 zł netto. Od stycznia 2026 r. limit ten wzrośnie do 240 000 zł.

Oprócz tego obowiązuje również zwolnienie przedmiotowe, dotyczące określonych rodzajów działalności wskazanych w art. 43 ust. 1 ustawy o VAT. Wprowadzenie SME nie likwiduje tych przywilejów, ale daje firmom dodatkową opcję działania na rynkach zagranicznych bez konieczności rozliczania VAT w każdym kraju osobno.

Procedura SME a sprzedaż za granicą – korzyści dla firm e-commerce

Dzięki procedurze SME małe firmy z sektora e-commerce zyskują ogromne ułatwienie w prowadzeniu działalności międzynarodowej. Sprzedaż produktów do innych krajów UE przestaje być obarczona skomplikowanymi obowiązkami rejestracyjnymi, a podatnik w ramach procedury SME może działać bardziej elastycznie i z niższymi kosztami administracyjnymi.

Dla firm sprzedających na platformach takich jak Amazon czy eBay, to szansa na prostsze rozliczenia VAT w różnych państwach i większą konkurencyjność. Ułatwia to ekspansję międzynarodową, szczególnie w modelu VAT OSS, który już wcześniej zredukował liczbę deklaracji składanych w wielu krajach.

Właśnie w tym miejscu warto wspomnieć o wsparciu ekspertów, którzy pomagają firmom zrozumieć zależności między przepisami podatkowymi a praktyką e-commerce. Zespół amzteam.pro wspiera przedsiębiorców w rozwoju sprzedaży na Amazon – od analizy rynków zagranicznych po strategię ekspansji. Dobrze wdrożona procedura SME może być jednym z elementów skutecznego skalowania działalności w Europie.

Korzystanie z procedury SME – obowiązki przedsiębiorców

Decyzja o korzystaniu ze zwolnienia podmiotowego VAT w ramach procedury SME wiąże się także z pewnymi obowiązkami. Przedsiębiorcy muszą m.in. przekazywać kwartalne informacje o obrotach uzyskanych w krajach UE, a w przypadku przekroczenia progu 100 000 EUR – niezwłocznie poinformować o tym właściwe organy.

Raporty należy składać w terminie miesiąca po zakończeniu kwartału, a powiadomienie o przekroczeniu limitu musi trafić do urzędu w ciągu 15 dni roboczych.

To ważne, ponieważ niedopełnienie tych formalności może skutkować utratą prawa do zwolnienia VAT w ramach procedury SME i koniecznością rejestracji jako czynny podatnik VAT w danym kraju.

Zwolnienia z VAT w państwach członkowskich – limity i różnice

Każdy kraj UE może indywidualnie określić limity obrotu, które uprawniają przedsiębiorców do korzystania ze zwolnień. Dlatego warto monitorować te wartości, by nie przekroczyć lokalnych progów.

Dla przykładu, zwolnienia z VAT w Niemczech różnią się od tych obowiązujących we Francji czy Chorwacji. Szczegółowe dane można znaleźć na stronie Komisji Europejskiej w sekcji „SME National Sectoral Thresholds”.

Jeśli przedsiębiorca przekroczy lokalny limit, zobowiązany jest do rejestracji VAT w danym kraju i dopełnienia tamtejszych formalności.

Procedura SME a prawo do odliczenia VAT

Warto podkreślić, że procedura SME to zwolnienie z VAT, które nie daje prawa do odliczania VAT od zakupów. Oznacza to, że przedsiębiorcy korzystający z tego rozwiązania nie mogą odzyskiwać podatku naliczonego przy zakupach towarów i usług.

Dlatego decyzja o skorzystaniu ze zwolnienia VAT w ramach procedury powinna być poprzedzona analizą opłacalności – dla niektórych firm korzystniejsze może być zachowanie statusu podatnika VAT czynnego, szczególnie jeśli dokonują dużych inwestycji.

SME a podatnicy z innych krajów UE

Z ramach SME mogą korzystać również przedsiębiorcy z innych krajów Unii, którzy chcą działać w Polsce. Jeśli nie przekraczają progów sprzedaży i spełniają wymogi określone w ustawie, mogą korzystać ze zwolnienia z VAT w Polsce bez konieczności lokalnej rejestracji.

Warunkiem jest jednak to, by nie prowadzili działalności wyłączonej ze zwolnienia (zgodnie z art. 113 ust. 13 ustawy o VAT) i nie przekraczali limitów 200 000 PLN.

Procedura SME – szansa dla małych firm

Nie ulega wątpliwości, że SME od 1 stycznia 2025 to jeden z najważniejszych kroków w kierunku ujednolicenia zasad podatkowych w Unii Europejskiej. Dzięki tej zmianie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą skorzystać ze zwolnienia VAT w różnych państwach członkowskich, uprościć swoje rozliczenia i skupić się na rozwoju działalności.

Dla firm e-commerce to wyjątkowa okazja do ekspansji – sprzedaż za granicą staje się prostsza, bardziej przejrzysta i mniej kosztowna. A przy odpowiednim wsparciu specjalistów, takich jak amzteam.pro, można połączyć efektywne zarządzanie podatkami z rozwojem sprzedaży na platformach międzynarodowych.

Podsumowanie

Procedura SME to nowe rozwiązanie podatkowe obowiązujące w Unii Europejskiej od 1 stycznia 2025 r., które umożliwia małym i średnim firmom korzystać ze zwolnienia z VAT w innych krajach UE. To szansa na uproszczenie rozliczeń i rozwój międzynarodowej sprzedaży – zwłaszcza dla przedsiębiorców z branży e-commerce, którzy planują działać na rynkach zagranicznych.

Zobacz również nasz wpis o Fintech – czym jest i kiedy znajduje zastosowanie ?

Fintech, czyli połączenie finansów i nowoczesnych technologii, zmienia sposób, w jaki korzystamy z pieniędzy, inwestujemy, płacimy czy oszczędzamy. Jeszcze kilka lat temu większość transakcji wymagała wizyty w banku, dziś – dzięki dynamicznemu rozwojowi cyfrowych narzędzi – niemal każdy może zarządzać swoimi finansami z poziomu telefonu. To prawdziwa rewolucja w świecie usług finansowych, która otwiera drogę do innowacji i nowych możliwości.

Fintech – definicja i znaczenie

Termin fintech pochodzi od angielskiego „financial technology”, co w dosłownym tłumaczeniu oznacza technologię finansową. Obejmuje on szeroki zakres działań, w których technologia wspiera, usprawnia lub całkowicie zastępuje tradycyjne procesy finansowe. Branża fintech obejmuje zarówno wielkie korporacje, jak i nowoczesne startupy oferujące nowatorskie rozwiązania w obszarach takich jak inwestycje, ubezpieczenia, kredyty, płatności czy zarządzanie finansami osobistymi.

W praktyce fintech to aplikacje, systemy i platformy, które pozwalają szybciej, bezpieczniej i taniej realizować operacje finansowe. Dzięki nim użytkownicy mają pełen dostęp do swoich kont, historii transakcji i instrumentów inwestycyjnych bez konieczności wizyty w oddziale bankowym.

Jak działa branża fintech?

Sektora fintech nie da się zamknąć w jednej definicji, ponieważ obejmuje on dziesiątki różnych rozwiązań – od prostych aplikacji płatniczych po zaawansowane systemy inwestycyjne oparte na sztucznej inteligencji. Łączy je jedno: technologia. To właśnie ona pozwala wykorzystywać dane użytkowników, automatyzować procesy, analizować zachowania klientów i tworzyć spersonalizowane oferty.

Dzięki temu fintechy potrafią błyskawicznie reagować na potrzeby rynku finansowego, oferując narzędzia, które są tańsze i bardziej dostępne niż te oferowane przez tradycyjne instytucje finansowe.

Fintech w Polsce – dynamiczny rozwój i potencjał

Polski fintech to jeden z najprężniej rozwijających się segmentów gospodarki. Nasz kraj jest dziś liderem w Europie Środkowo-Wschodniej pod względem liczby nowoczesnych podmiotów działających w obszarze sektora finansowego. Polska stała się przestrzenią dla innowacji, w której młode firmy technologiczne tworzą rozwiązania wdrażane później na całym świecie.

Zobacz naszą ofertę – Reklama na Amazonie.

Rozwój wspierają m.in. banki, takie jak PKO Bank Polski, które aktywnie inwestują w rozwój aplikacji mobilnych i nowoczesnych narzędzi finansowych. Dzięki temu klienci mogą realizować przelewy, zarządzać budżetem czy inwestować w instrumenty finansowe z poziomu smartfona – bez konieczności kontaktu z doradcą.

Zastosowanie fintechu w codziennym życiu

Fintechy stały się częścią naszej codzienności. Korzystamy z nich niemal nieświadomie – płacąc telefonem, wysyłając pieniądze znajomym przez aplikację czy zamawiając zakupy online.

Oto przykłady, jak fintech zmienia świat finansów:

• płatności mobilne,
• pożyczki i kredyty online,
• inwestowanie na platformach cyfrowych,
• automatyczne doradztwo finansowe,
• rozwiązania płatnicze dla e-commerce,
• systemy zabezpieczeń i cyberbezpieczeństwo.

Każdy z tych elementów wpływa na wygodę i bezpieczeństwo użytkowników, a także na szybkość realizacji transakcji.

Fintech w e-commerce – wsparcie sprzedaży i automatyzacja procesów z AMZTeam

Rozwój fintechów nie ogranicza się tylko do sektora bankowego. Coraz większe znaczenie mają one także w handlu internetowym, gdzie technologia pozwala zautomatyzować procesy płatności, rozliczeń i raportowania wyników sprzedaży.

Platformy takie jak AMZTeam – pomagają przedsiębiorcom realizować cele biznesowe i zwiększać sprzedaż na Amazon. To praktyczny przykład wykorzystania fintechowych narzędzi w e-commerce, gdzie dane finansowe, raporty i systemy rozliczeń są przetwarzane automatycznie.

Dzięki wsparciu naszego zespołu właściciele marek i sklepów mogą:

• optymalizować swoje działania na rynkach międzynarodowych,
• analizować wyniki sprzedaży w czasie rzeczywistym,
• skuteczniej planować strategie cenowe i promocyjne,
• korzystać z technologii automatyzujących procesy księgowe i finansowe.

To połączenie wiedzy, doświadczenia i technologii, które pozwala zacząć lub zwiększyć sprzedaż na Amazon z pełnym wsparciem ekspertów.

Innowacyjne technologie wspierające fintech

Największym napędem rozwoju fintechu jest sztuczna inteligencja, która pozwala przetwarzać ogromne ilości danych w czasie rzeczywistym. Dzięki niej możliwe jest tworzenie spersonalizowanych ofert, analiza ryzyka kredytowego czy automatyczne doradztwo inwestycyjne.

Równie ważny jest blockchain, który zapewnia bezpieczeństwo i przejrzystość transakcji. Technologia ta eliminuje potrzebę pośredników i minimalizuje ryzyko nadużyć. Wykorzystywana jest także w kryptowalutach, systemach rozliczeń międzybankowych i nowoczesnych aplikacjach płatniczych.

Warto wspomnieć również o narzędziach typu API, które pozwalają integrować różne systemy finansowe i platformy. Dzięki temu fintechy mogą łatwo łączyć się z kontami użytkowników, umożliwiając im kontrolę nad budżetem i szybki dostęp do usług.

RegTech i InsurTech – nowe obszary w branży fintech

Fintech to nie tylko płatności czy inwestycje. W ostatnich latach coraz większą rolę odgrywają również dwie gałęzie – RegTech i InsurTech.

RegTech, czyli Regulatory Technology, wspiera instytucje w spełnianiu wymogów prawnych. Dzięki wykorzystaniu analizy danych i automatyzacji, systemy te pomagają monitorować zgodność działań z przepisami, co jest szczególnie ważne dla dużych firm finansowych.

Z kolei InsurTech koncentruje się na technologiach w branży ubezpieczeniowej, ułatwiając zarządzanie polisami, obsługę klientów i przyspieszając wypłaty odszkodowań.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w fintechach

Wraz z rozwojem nowoczesnych rozwiązań rośnie znaczenie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Fintechy, przetwarzając dane finansowe użytkowników, muszą stosować najwyższe standardy zabezpieczeń.

Analiza konkurencji na Amazon – to też robimy – Sprawdz!

Nowoczesne systemy szyfrowania, uwierzytelniania wieloskładnikowego i monitoringu transakcji są dziś podstawą funkcjonowania każdej instytucji financial. Przestrzeganie zasad RODO oraz inwestowanie w cyberbezpieczeństwo to nie tylko obowiązek prawny, ale też budowanie zaufania klientów.

Przyszłość fintechu – dokąd zmierza branża?

Przyszłość branży fintech zapowiada się obiecująco. Inwestorzy i użytkownicy coraz chętniej sięgają po innowacyjne technologie, które pozwalają usprawniać świadczenia usług finansowych.

Kolejne lata przyniosą jeszcze większą automatyzację procesów i rozwój narzędzi wykorzystujących technology w zarządzaniu pieniędzmi. Coraz więcej tradycyjnych instytucji zaczyna współpracować z fintechami, a młode firmy startup zdobywają globalne rynki.

Fintech jako symbol innowacji

Współczesna branża finansowa nie może istnieć bez innowacji. Fintech jest ich najlepszym przykładem – łączy wiedzę ekonomiczną z zaawansowanymi rozwiązaniami technologicznymi, by tworzyć bardziej efektywne modele obsługi klienta.

To nie tylko moda, ale kierunek rozwoju całego świata finansów. Od prostych aplikacji po skomplikowane systemy inwestycyjne – fintech wkracza w każdy aspekt naszego życia, upraszczając procesy, zwiększając dostępność i bezpieczeństwo.

Podsumowanie

Fintech to więcej niż tylko pojęcie – to symbol nowej ery usług finansowych. Współczesny świat stawia na szybkość, wygodę i bezpieczeństwo, a technologie finansowe odpowiadają na te potrzeby. Z kolei firmy takie jak AMZTeam pokazują, że innowacyjne narzędzia mogą wspierać nie tylko sektor finansowy, ale i e-commerce, pomagając przedsiębiorcom realizować ambitne cele sprzedażowe na międzynarodowych rynkach.

Zobacz nasz wpis o Administrator danych osobowych. Kto to i jak ma się do RODO?

W dobie cyfryzacji pojęcie ochrona danych osobowych stało się fundamentem funkcjonowania zarówno małych firm, jak i dużych organizacji. Przedsiębiorcy codziennie gromadzą, analizują i wykorzystują dane swoich klientów, pracowników czy kontrahentów. Jednak nie każdy zdaje sobie sprawę, że już samo przetwarzanie tych informacji wiąże się z konkretną odpowiedzialnością prawną. Kim zatem jest administrator danych osobowych i jak jego rola odnosi się do przepisów RODO?

Kim jest administrator danych osobowych?

Zgodnie z definicją wynikającą z ogólne rozporządzenie o ochronie danych, czyli słynnego RODO, administratorem danych jest ten podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania informacji dotyczących osób fizycznych. W praktyce oznacza to, że to właśnie administrator decyduje, po co i w jaki sposób będą przetwarzać dane osobowe — na przykład w celach marketingowych, rekrutacyjnych czy sprzedażowych.

Administrator może być zarówno osoba fizyczna lub prawna, jak i organ publiczny czy inna jednostka posiadająca osobowość prawną. Nie ma znaczenia wielkość przedsiębiorstwa – obowiązki są takie same dla korporacji i jednoosobowej działalności gospodarczej. To właśnie administrator ponosi odpowiedzialność za zgodność procesów z rozporządzeniem o ochronie danych.

ADO, czyli kto? Definicja w praktyce

Skrót ADA (czy raczej ADO – administrator danych osobowych) nie jest terminem bezpośrednio zapisanym w RODO, ale to właśnie on funkcjonuje w praktyce biznesowej. Administrator to więc ten, kto samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala, jakie informacje będą zbierane, w jakim celu oraz jak długo będą przechowywane.

Warto przy tym pamiętać, że dany podmiot nie zawsze musi sam wykonywać operacje na danych – może powierzyć je innemu podmiotowi, tzw. procesorowi, czyli firmie lub osobie realizującej określone czynności w imieniu administratora. To jednak nie zwalnia ADO z odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych osobowych i zgodność całego procesu z przepisami prawa.

Administrator danych a podmiot przetwarzający – różnice

RODO wyraźnie rozróżnia role administratora a procesora. Administrator decyduje o tym, jakie dane będą zbierane i w jakim celu. Z kolei podmiot przetwarzający dane wykonuje czynności w imieniu administratora – np. firma księgowa, agencja marketingowa lub dostawca hostingu.

W przypadku współpracy między nimi, konieczne jest podpisanie umowy zawartej w formie pisemnej lub elektronicznej, określającej zasady powierzenia przetwarzania danych. To właśnie w niej wskazuje się środków technicznych i organizacyjnych, które mają zapewnić właściwą ochronie danych.

Obowiązki administratora danych osobowych

Każdy administrator danych ma jasno określone przez RODO obowiązki. Ich realizacja jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również gwarancją zaufania klientów i kontrahentów. Wśród podstawowych zadań ADO znajdują się:

• zapewnienie, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem,
• prowadzenie rejestru czynności przetwarzania,
• opracowanie procedur dotyczących naruszeń,
• analiza ryzyko naruszenia ochrony danych,
• powołanie inspektora ochrony danych,
• dokumentowanie operacji przetwarzania danych,
• zapewnienie przejrzystości wobec osób, których dane dotyczą.

Administrator nie może zatem dopuścić do sytuacji, w której naruszyć może prawa lub wolności osób fizycznych. W razie wykrycia nieprawidłowości ma obowiązek zgłoszenia incydentu do prezes urzędu ochrony danych osobowych w terminie 72 godzin.

Kiedy kilka podmiotów dzieli odpowiedzialność?

Czasem zdarza się, że o celach i sposobach przetwarzania danych decyduje więcej niż jeden podmiot. Wówczas mamy do czynienia ze współadministratorami, którzy działają samodzielnie lub wspólnie z innymi. Ich obowiązki powinny być określone w umowie lub porozumieniu, tak aby jasno wskazać, kto odpowiada za który etap przetwarzania danych osobowych.

Przykładem może być współpraca dwóch firm korzystających ze wspólnej platformy e-commerce – jedna odpowiada za sprzedaż produktów, druga za logistykę. Obie jednak wspólnie decydują o tym, jakie informacje o klientach są gromadzone i w jakim celu.

Administrator danych w świetle przepisów RODO

RODO (czyli rozporządzenie) szczegółowo opisuje obowiązki administratora w kilku artykułach. W szczególności zgodnie z art. 4 pkt 7, administratorem jest ten, kto decyduje o środkach przetwarzania danych osobowych.

Przepisy RODO nakładają również na ADO wymóg tzw. zasady rozliczalności – administrator musi być w stanie wykazać, że przetwarzanie odbywa się zgodnie z prawem. Oznacza to konieczność prowadzenia dokumentacji, analiz ryzyka czy szkoleń dla pracownicy zatrudnieni przy przetwarzaniu danych.

Zobacz naszą ofertę na optymalizację FBA.

Odpowiedzialność administratora danych osobowych

Odpowiedzialność administratora danych osobowych ma charakter zarówno prawny, jak i finansowy. W przypadku rażących zaniedbań lub naruszeń, organ nadzorczy może nałożyć wysokie kary administracyjne – nawet do 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu firmy.

Administrator odpowiada również za działania swojego podmiotu przetwarzającego, jeśli nie dopilnuje odpowiedniego nadzoru nad powierzonymi procesami. To pokazuje, jak istotne jest stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających maksymalne bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

Jak przedsiębiorcy powinni podejść do RODO?

Z perspektywy praktycznej – każdy przedsiębiorca, który gromadzi dane klientów, pracowników czy użytkowników strony internetowej, pełni funkcję administratora danych. Oznacza to, że musi mieć świadomość zakresu swoich obowiązków i odpowiedzialności wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych.

Administrator powinien zadbać o to, by wszystkie operacje przetwarzania danych były przejrzyste, a osoby, których dane dotyczą, otrzymywały pełną informację o ich wykorzystaniu. Warto także na bieżąco aktualizować dokumentację i procedury, zwłaszcza w przypadku wprowadzania nowych narzędzi czy systemów IT.

Jak AMZTeam wspiera przedsiębiorców w zgodnym z RODO zarządzaniu danymi?

Prowadząc biznes online, szczególnie w branży e-commerce, obowiązki administratora danych mogą wydawać się skomplikowane. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na współpracę z partnerami, którzy pomagają im działać bezpiecznie i efektywnie.

Przykładem takiego wsparcia jest platforma AMZTeam.pro – firma, która pomaga sprzedawcom zwiększyć sprzedaż na Amazon oraz zoptymalizować procesy biznesowe zgodnie z zasadami RODO. Dzięki odpowiednim procedurom i bezpiecznym rozwiązaniom IT przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju marki, mając pewność, że dane osobowe w imieniu administratora są przetwarzane w sposób prawidłowy, zgodny z RODO administrator i najlepszymi praktykami rynku.

Zasady bezpieczeństwa i przejrzystości

Administrator ma obowiązek zapewnić, że dane są przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami uczciwości, rzetelności i przejrzystości. W praktyce oznacza to wdrażanie skutecznych procedur bezpieczeństwa oraz regularne monitorowanie ryzyka.

Warto pamiętać, że fakt przetwarzania danych osobowych nie jest wystarczający do uzyskania statusu administratora – liczy się realna decyzyjność w zakresie celów i środków przetwarzania. To właśnie ta cecha odróżnia administratora od podmiot będący procesorem.

Administrator jako gwarant zaufania

Świadome i odpowiedzialne podejście do ochrony danych to dziś nie tylko obowiązek, ale i element przewagi konkurencyjnej. Klienci chętniej współpracują z markami, które dbają o transparentność i bezpieczeństwo informacji. Administrator, który przestrzega przepisów RODO, dba o reputację firmy i minimalizuje ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Dzięki temu przedsiębiorstwo może budować trwałe relacje oparte na zaufaniu, co w perspektywie długofalowej przekłada się na sukces zarówno w świecie offline, jak i w środowisku cyfrowym.

Źródła

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO):
   https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
2. Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) – oficjalny serwis informacyjny dotyczący stosowania przepisów o ochronie danych osobowych w Polsce:
   https://uodo.gov.pl
3. Ministerstwo Cyfryzacji – sekcja poświęcona RODO i ochronie danych osobowych, zawierająca interpretacje i wytyczne dla przedsiębiorców:
   https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/rodo

Zobacz również – Jak uzyskać NIP europejski? Poradnik krok po kroku

Sprzedaż na Amazon w 2025 roku to już nie tylko sposób na ekspansję zagraniczną, ale często fundament całego biznesu e-commerce. Coraz więcej firm w Polsce szuka wsparcia profesjonalnych agencji, które potrafią przejąć całość obowiązków związanych z kontem sprzedawcy – od rejestracji i optymalizacji ofert, po reklamy i logistykę. Poniżej prezentujemy ranking najlepszych agencji Amazon w 2025 roku, przygotowany na podstawie jakości usług, doświadczenia zespołu oraz skuteczności w zwiększaniu sprzedaży marek na tej platformie.

Jak wybrać agencję do obsługi sprzedaży na Amazon? Czym się sugerować

Wybór odpowiedniej agencji do obsługi konta na Amazon to decyzja, która może zadecydować o sukcesie lub porażce całego projektu. W 2025 roku kluczowe znaczenie mają nie tylko kompetencje techniczne, ale także sposób komunikacji i przejrzystość współpracy. Dobra agencja powinna rozumieć zarówno zasady działania algorytmu A9, jak i realia sprzedaży w poszczególnych krajach.

Warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:

• zakres usług – czy agencja zajmuje się tylko reklamą, czy oferuje kompleksowe prowadzenie konta (rejestracja, obsługa klienta, logistyka, reklamy),
• doświadczenie zespołu – ilu specjalistów pracuje nad projektem i jakie mają kompetencje,
• transparentność działań – czy klient otrzymuje raporty, analizy i realny wpływ na decyzje,
• dostępność i komunikacja – czy agencja odpowiada szybko, doradza i aktywnie uczestniczy w rozwoju konta,
• wsparcie międzynarodowe – szczególnie ważne, jeśli planujesz sprzedaż poza Polską.

W praktyce najlepsze efekty osiągają firmy współpracujące z agencjami, które nie tylko „obsługują”, ale również doradzają strategicznie i pomagają w podejmowaniu decyzji biznesowych. To właśnie wyróżnia czołowych graczy rynku – takich jak AMZTeam, którzy stawiają na długofalowe partnerstwo i realne wyniki sprzedaży.

1. AMZTeam – kompleksowa obsługa Amazon od ekspertów

Na pierwszym miejscu naszego rankingu znalazła się agencja AMZTeam (AMZTeam.pro) – lider w zakresie profesjonalnej obsługi kont Amazon w Polsce. Firma oferuje pełne wsparcie dla sprzedawców, którzy chcą zacząć lub zwiększyć sprzedaż na Amazon bez konieczności samodzielnego mierzenia się z procedurami, narzędziami i regulacjami platformy.

Zespół AMZTeam działa w modelu „end-to-end” – od momentu rejestracji konta po codzienne zarządzanie ofertą, cenami, reklamami i relacjami z klientami. Klienci otrzymują dedykowanego opiekuna, który koordynuje współpracę i dba o to, by sprzedaż rosła w sposób stabilny i zgodny z polityką Amazon. Agencja zapewnia wsparcie w zakresie technicznym, marketingowym i operacyjnym, eliminując typowe problemy związane z obsługą konta sprzedawcy.

Co wyróżnia AMZTeam na tle konkurencji? Przede wszystkim transparentność działań, szybki kontakt z zespołem i realne efekty. Klienci cenią ich za elastyczne podejście – niezależnie od tego, czy dopiero zaczynają przygodę z Amazon, czy już sprzedają w kilku krajach jednocześnie.

Najważniejsze zalety współpracy z AMZTeam:

• pełna obsługa konta Amazon Seller i Amazon Vendor,
• wsparcie techniczne, marketingowe i sprzedażowe,
• indywidualny opiekun klienta,
• optymalizacja ofert, zdjęć i opisów pod kątem algorytmu A9,
• prowadzenie kampanii Amazon Ads i analiz wyników sprzedaży.

Dzięki kompleksowemu podejściu AMZTeam staje się nie tylko partnerem operacyjnym, ale realnym doradcą w budowaniu sprzedaży marki w środowisku Amazon. To właśnie ta agencja zdobyła miano najbardziej wszechstronnej i skutecznej w naszym rankingu 2025.

2. Gonito – doświadczenie i duży zespół specjalistów

Drugie miejsce w rankingu zajmuje Gonito – jedna z największych polskich agencji zajmujących się sprzedażą na Amazon. Współpracując z nimi, klienci zyskują wsparcie zespołu liczącego nawet kilkanaście osób, w tym dedykowanego menedżera konta. Gonito wyróżnia się rozbudowaną ofertą obejmującą analizę rynku, dobór asortymentu, optymalizację listingów oraz prowadzenie kampanii reklamowych.

Firma działa w modelu kompleksowej obsługi – klient może powierzyć większość obowiązków operacyjnych, co sprawdza się szczególnie w dużych projektach międzynarodowych. Gonito działa na wielu rynkach, oferując wsparcie nie tylko w Polsce, ale też w Niemczech, Francji czy Wielkiej Brytanii.

3. Smartbuyers Polska – autoryzowany partner Amazon SPN

Na trzeciej pozycji uplasowała się agencja Smartbuyers Polska, autoryzowany partner Amazon Service Provider Network (SPN). Dzięki temu ma dostęp do zaawansowanych narzędzi i bezpośredniego wsparcia Amazona. Zespół Smartbuyers specjalizuje się w obsłudze kont sprzedażowych na rynkach Unii Europejskiej, z dużym naciskiem na strategię rozwoju i skalowanie sprzedaży.

Agencja stawia na pełen zakres usług – od optymalizacji treści i kampanii reklamowych, po analizy danych i wdrażanie nowych marek. To propozycja dla firm, które chcą pracować z partnerem blisko powiązanym z ekosystemem Amazon.

4. vSprint – integracje i automatyzacja procesów

Kolejne miejsce należy do vSprint – agencji oferującej usługę „Amazon Full Service”. Ich oferta obejmuje rejestrację konta, integracje systemowe (ERP, BaseLinker, Apilo) oraz kompleksowe zarządzanie ofertami i zamówieniami. vSprint wspiera zarówno sprzedawców działających w modelu FBA, jak i FBM, dostosowując strategie do indywidualnych potrzeb.

Ich mocną stroną jest technologia – automatyzacja procesów i integracja z systemami logistycznymi pozwalają na efektywne zarządzanie nawet dużymi kontami.

5. Selium – od opisu po wysyłkę

Selium to agencja, która obsługuje sprzedaż Amazon „od A do Z”. Oferują zakładanie konta, tworzenie ofert, przygotowanie grafik, tłumaczenia i bieżącą aktualizację treści. Współpracują z zespołem specjalistów z różnych dziedzin – od marketingu po logistykę – co pozwala zapewnić pełną kontrolę nad procesem sprzedaży.

Działają zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym, pomagając firmom skalować działalność i budować rozpoznawalność marki wśród europejskich klientów.

6. RaiseYourSales – sprzedaż w ośmiu językach

RaiseYourSales to agencja, która wyróżnia się międzynarodowym podejściem – oferuje obsługę kont Amazon w ośmiu językach, 365 dni w roku. Wspierają klientów w komunikacji, reklamacjach i obsłudze zwrotów, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wysokiej reputacji konta.

Ich oferta pozwala przedsiębiorcom oddać niemal wszystkie codzienne obowiązki w ręce specjalistów. Dla firm działających na wielu rynkach to ogromna wygoda i bezpieczeństwo.

7. AmazonWay – techniczne i merytoryczne wsparcie sprzedawców

AmazonWay oferuje kompleksową obsługę sprzedaży z naciskiem na wsparcie techniczne i merytoryczne. Pomagają klientom od momentu zakładania konta, poprzez wdrożenie produktów, aż po utrzymanie pozytywnej reputacji marki.

Dzięki doświadczeniu w rozwiązywaniu problemów zgodnie z polityką Amazon, AmazonWay to solidny wybór dla firm, które dopiero rozpoczynają działalność w e-commerce i potrzebują wsparcia krok po kroku.

8. Go2Market – ekspansja marek w modelu Vendor

Go2Market specjalizuje się w obsłudze sprzedaży Amazon w modelu Vendor. Wspiera ekspansję marek na rynkach europejskich, amerykańskim i brytyjskim. Zespół prowadzi działania strategiczne i operacyjne – od optymalizacji treści po prowadzenie reklam.

To agencja dla firm, które myślą o Amazon w perspektywie globalnej, nie tylko jako kanału dystrybucji, ale również budowania marki.

9. ProfitCrew – obsługa 360 i wsparcie wielojęzyczne

ProfitCrew oferuje usługę „Amazon 360”, która obejmuje wszystkie kluczowe obszary sprzedaży – od komunikacji z klientami w siedmiu językach po zarządzanie logistyką FBA. Agencja doradza także w zakresie strategii e-commerce i prowadzenia sprzedaży w wielu kanałach.

Ich model współpracy zakłada pełne wsparcie operacyjne, dzięki czemu klient może skupić się na rozwoju produktu, a nie na obsłudze konta.

10. E-Prom – wsparcie dla firm wchodzących na rynki zagraniczne

Na końcu naszego rankingu znalazła się agencja E-Prom, która oferuje kompleksową obsługę kont Amazon Seller, w tym tworzenie treści, tłumaczenia i prowadzenie kampanii reklamowych. Firma skupia się na wsparciu przedsiębiorstw, które działają lokalnie, ale chcą rozwinąć skrzydła na rynkach zagranicznych.

E-Prom kładzie nacisk na koordynację działań logistycznych, marketingowych i operacyjnych – co pozwala firmom płynnie wejść w sprzedaż międzynarodową.

Podsumowanie – kto najlepiej poprowadzi sprzedaż na Amazon w 2025 roku?

Choć rynek agencji obsługujących sprzedaż na Amazon w Polsce rozwija się dynamicznie, AMZTeam (AmzTeam.pro) zdecydowanie wyróżnia się na tle konkurencji. Łączy doświadczenie, kompleksową ofertę i indywidualne podejście do klienta. Dla firm, które chcą skalować sprzedaż, zwiększyć widoczność produktów i zbudować silną pozycję w ekosystemie Amazon, współpraca z AMZTeam to najlepsza decyzja w 2025 roku.

Jeśli planujesz rozpocząć sprzedaż lub poprawić wyniki swojego konta, odwiedź amzteam.pro i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać dzięki profesjonalnemu wsparciu ekspertów.

O rankingu

Niniejszy ranking agencji obsługujących sprzedaż na Amazon w 2025 roku został opracowany na podstawie doświadczenia, wiedzy branżowej i obserwacji zespołu AMZTeam. Zestawienie ma charakter subiektywny, oparty na praktyce i analizie realnych efektów współpracy z firmami działającymi w obszarze e-commerce.